Automatisez les tâches répétitives : gagnez du temps, évitez les erreurs, concentrez-vous sur l’essentiel

Dans une PME, chaque heure compte. Pourtant, vos équipes passent encore du temps à effectuer des tâches répétitives à faible valeur ajoutée : relances manuelles, tri des e-mails, mises à jour de fichiers Excel, saisie de données…
Et si vous pouviez automatiser tout ça, simplement ?

Chez Netxok, nous accompagnons les entreprises suisses dans l’automatisation intelligente de leurs processus métiers, pour leur permettre d’être plus efficaces au quotidien.

Qu’est-ce qu’une tâche répétitive ?

Ce sont toutes les actions qui :

• Suivent une logique toujours identique
• Sont fréquentes (quotidiennes, hebdomadaires…)
• Peuvent être digitalisées (e-mails, documents, tableaux, logiciels)

Exemples concrets :

• Envoyer automatiquement un e-mail de relance après 3 jours sans réponse
• Sauvegarder les pièces jointes reçues par email dans un dossier spécifique
• Notifier un collaborateur quand une tâche lui est assignée
• Remplir un tableau de suivi automatiquement à partir d’un formulaire

Pourquoi automatiser ?

Voici les 3 bénéfices immédiats de l’automatisation :

1. Gain de temps

Libérez vos équipes de tâches chronophages et concentrez-vous sur les missions à forte valeur.

2. Réduction des erreurs humaines

Les oublis, les mauvaises copies-collées ou les erreurs de saisie disparaissent.

3. Suivi et traçabilité

Vous gardez une trace de chaque action et améliorez la visibilité de vos processus.

Avec quels outils ?

Nous mettons en place des automatisations sur mesure, sans complexité ni développement lourd, grâce à des plateformes no-code comme :

• Power Automate
• Zapier
• Make (Integromat)
• Glide + Google Sheets
• Microsoft 365 / SharePoint / Outlook

Ces outils permettent de connecter vos logiciels existants et de créer des flux automatisés adaptés à vos besoins.

Exemples de packs proposés par Netxok

• Relance automatique d’e-mails : vous ne perdez plus jamais une demande client
• Sauvegarde automatique de pièces jointes : fini les recherches dans les e-mails
• Notification Teams ou e-mail lors d’un événement clé (commande, absence, deadline…)

Une solution pensée pour les PME suisses

Nous savons que vous n’avez ni le temps, ni les ressources pour déployer de lourds projets informatiques. C’est pourquoi nous proposons des solutions concrètes, agiles et rapides à mettre en œuvre.

Envie d’automatiser une tâche chez vous ?

Notre équipe vous accompagne de A à Z :

• Analyse de votre besoin
• Création du flux automatisé
• Formation de vos équipes

Contactez-nous pour un audit gratuit de vos tâches automatisables.

Netxok – Automatisez l’essentiel. Gagnez du temps, sans complexité.
Neuchâtel – Suisse romande
www.netxok.net